Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Fleurance, 32, Gers, Occitanie
Sous l'autorité de la Directrice Générale, vous assurerez le secrétariat de Direction. Vos missions principales seront les suivantes : o Accueil téléphonique du secrétariat de Direction o Enregistrement de la répartition et du suivi courrier et mails o Gestion de l'agenda de Direction, du courrier, des mails et suivi des échéances o Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal o Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, compte rendu o Rédaction d'écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ; o Gestion processus de publication interne o Gestion et suivi du planning des astreintes des cadres o Supervision de l'archivage des dossiers de direction o Gestion des relations avec les interlocuteurs de l'établissement (internes et externe) o Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès Prérequis pour le poste : o BTS secrétariat de Direction exigé o Maîtrise OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWER POINT o Présentation soignée et discrétion professionnelle[...]